Datenschutzerklärung

Yvonne Strzedulla
The Inner Clarity – Coaching by Yvonne

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.

Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Strato

Anbieter ist die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/

Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Yvonne Strzedulla
Nöckerstraße 38
44879 Bochum
E-Mail: yvonne@theinnerclarity.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt.

Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Einwilligung mit Complianz

Unsere Website nutzt die Consent-Lösung von Complianz, um die Einwilligung der Besucher zur Nutzung bestimmter Cookies oder Technologien einzuholen und rechtssicher zu dokumentieren. Der Anbieter ist Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande (im Folgenden „Complianz“). Die Technologie wird auf unserem eigenen Server gehostet, es besteht keine Verbindung zu den Servern von Complianz. In Ihrem Browser wird ein Consent-Cookie gespeichert, der Ihre erteilten Einwilligungen oder einen möglichen Widerruf zuordnet.

Die gespeicherten Daten bleiben erhalten, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den Cookie selbst löschen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Die Nutzung von Complianz erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für Cookies sicherzustellen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

[eigene Ergänzung basierend auf aktueller Website-Konfiguration]

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. https://www.strato.de/datenschutz/

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Kontaktformulare / Terminbuchungen

Auf unserer Website stellen wir Kontaktformulare zur Verfügung. Die Formulare werden über das Formularmodul des verwendeten Themes (FORM Adv – Bestandteil des Kadence-Themes) bereitgestellt. Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, insbesondere:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Nachrichteninhalt

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben und ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

[eigene Ergänzung basierend auf aktueller Website-Konfiguration]

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Kommunikation via WhatsApp

Wir verwenden den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp Business zur Kommunikation mit unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Die Kommunikation ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt, sodass weder WhatsApp noch Dritte Zugriff auf die Inhalte der Nachrichten haben. Es werden jedoch Metadaten erfasst, wie Absender, Empfänger und Zeitpunkt der Nachrichtenübermittlung. Nach eigenen Angaben teilt WhatsApp personenbezogene Daten der Nutzer mit seiner Muttergesellschaft Meta in den USA. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses, eine schnelle und effektive Kommunikation zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung erteilt haben, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf dieser Grundlage. Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

Alle über WhatsApp ausgetauschten Inhalte werden von uns gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt (z. B. nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

WhatsApp ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert, welches die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei der Datenübertragung in die USA sicherstellt. Details zur Zertifizierung erhalten Sie beim Anbieter unter: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/7735

Wir setzen den Dienst WhatsApp Business ein, um Nachrichten mit unseren Kunden datenschutzkonform auszutauschen. Die Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum.

[eigene Ergänzung basierend auf aktueller Website-Konfiguration]

5. Soziale Medien

Social-Media-Elemente mit Shariff

Auf dieser Website werden Elemente von sozialen Medien verwendet z. B. Facebook, X, Instagram, Pinterest, XING, LinkedIn, Tumblr).

Die Social-Media-Elemente können Sie in der Regel anhand der jeweiligen Social-Media-Logos erkennen. Um den Datenschutz auf dieser Website zu gewährleisten, verwenden wir diese Elemente nur zusammen mit der sogenannten „Shariff“-Lösung. Diese Anwendung verhindert, dass die auf dieser Website integrierten Social-Media-Elemente Ihre personenbezogenen Daten schon beim ersten Betreten der Seite an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Erst wenn Sie das jeweilige Social-Media-Element durch Anklicken der zugehörigen Schaltfläche aktivieren, wird eine direkte Verbindung zum Server des Anbieters hergestellt (Einwilligung). Sobald Sie das Social-Media-Element aktivieren, erhält der jeweilige Anbieter die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse diese Website besucht haben. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem jeweiligen Social-Media-Account (z. B. Facebook) eingeloggt sind, kann der jeweilige Anbieter den Besuch dieser Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Das Aktivieren des Plugins stellt eine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG dar. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Einsatz des Dienstes erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Plugins und Tools

Zur technischen Bereitstellung unserer Website sowie zur Datensicherung und statistischer Auswertung setzen wir verschiedene WordPress-Funktionen und Plugins ein. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

UpdraftPlus (Datensicherung)

Zur Sicherung unserer Website verwenden wir das Plugin UpdraftPlus. Im Rahmen von Sicherungsvorgängen werden sämtliche Website-Daten gesichert, darunter auch personenbezogene Daten, die über Kontaktformulare, Terminbuchungen oder andere Funktionen übermittelt wurden.

Die Datensicherung dient der Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Integrität, Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit unserer Systeme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Sicherungen auf externen Speicherorten abgelegt werden (z. B. Cloud-Speicher), erfolgt dies auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen.

Statistik (Statify)

Zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe nutzen wir das datenschutzfreundliche Statistik-Plugin Statify. Statify speichert keine vollständigen IP-Adressen und setzt keine Tracking-Cookies. Es werden lediglich anonymisierte Zugriffsdaten erfasst, wie z. B.:

  • aufgerufene Seiten
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • Herkunft der Anfrage (Referrer, sofern übermittelt)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Analyse und Optimierung unseres Webangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Google Fonts (lokales Hosting)

Auf unserer Website verwenden wir Google Fonts, um eine einheitliche und ansprechende Darstellung der Schriftarten sicherzustellen. Die Fonts werden lokal auf unserem Server gespeichert, sodass beim Laden der Website keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt wird und keine Daten an Google übertragen werden.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter Google Fonts FAQ: https://developers.google.com/fonts/faq

 sowie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

[eigene Ergänzung basierend auf aktueller Website-Konfiguration]

7. Audio- und Videokonferenzen

Datenverarbeitung

Wir setzen für die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Online-Konferenz-Tools ein. Dabei werden die personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung bereitstellen, sowohl von uns als auch vom jeweiligen Anbieter der Tools verarbeitet.

Erfasste Daten

Folgende Informationen können während der Nutzung der Konferenz-Tools verarbeitet werden:

  • Bereitgestellte Daten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Metadaten: Dauer der Konferenz, Beginn und Ende der Teilnahme, Anzahl der Teilnehmer, sonstige Kontextinformationen
  • Technische Daten: IP-Adresse, Geräte-ID, Gerätetyp, Betriebssystem, Kameratyp, Mikrofon, Lautsprecher, Verbindungsart
  • Inhalte: Chatnachrichten, hochgeladene Dateien, Fotos, Videos, Whiteboards oder Aufzeichnungen

Bitte beachten Sie, dass wir keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Tool-Anbieter haben. Details zur Verarbeitung finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Tools werden eingesetzt, um:

  • Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • die Kommunikation effizienter und schneller zu gestalten (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf dieser Grundlage. Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

Speicherdauer

Daten, die direkt über uns erfasst werden, werden gelöscht, sobald Sie zur Löschung auffordern, die Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt. Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese selbst löschen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Die von den Anbietern gespeicherten Daten unterliegen deren eigenen Richtlinien; wir haben darauf keinen Einfluss.

Eingesetzte Konferenz-Tools
Microsoft Teams

[eigene Ergänzung basierend auf aktueller Website-Konfiguration]

8. Verwaltung, Kommunikation oder Vertragsabwicklung

Zur Organisation unseres Geschäftsbetriebs, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen setzen wir nachfolgend genannte Dienste ein. Dabei werden personenbezogene Daten ausschließlich im jeweils erforderlichen Umfang und unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet.

Angebots- und Rechnungsstellung (SevDesk)

Zur Erstellung und Verwaltung von Angeboten sowie zur Rechnungsstellung nutzen wir den Dienst SevDesk.

In diesem Zusammenhang verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • Name und Anschrift
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse)
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten
  • Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt:

  • zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
  • zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Die Speicherung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

E-Mail-Kommunikation (Strato / Microsoft Outlook)

Unsere geschäftlichen E-Mail-Konten werden bei einem Hosting-Anbieter (Strato) betrieben. Zur effizienten Verwaltung sind diese E-Mail-Konten in das E-Mail-Programm Microsoft Outlook eingebunden. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die uns im Rahmen der Kommunikation übermittelt werden, insbesondere:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Kommunikationsinhalte
  • ggf. weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt:

  • zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
  • hilfsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und ordnungsgemäßen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragsdurchführung erforderlich. Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Kommunikation sowie nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

[eigene Ergänzung basierend auf aktueller Website-Konfiguration]

10. Verarbeitung von Daten im Rahmen von Bewerbungscoachings

Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen unserer Bewerbungscoachings verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Bewerbung zur Verfügung stellen.

Je nach Umfang der Zusammenarbeit können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Personendaten (z. B. Vor- und Nachname)
  • Adress- und Kontaktdaten (z. B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)
  • Angaben zur beruflichen Erfahrung
  • Angaben zu Ausbildung und Qualifikationen
  • weitere freiwillig bereitgestellte Informationen (z. B. Bewerbungsfoto, Zusatzqualifikationen)

Sofern aus den Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO hervorgehen (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit oder Schwerbehinderung), erfolgt die Verarbeitung nur, soweit dies für das Coaching erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck:

  • der Durchführung des Bewerbungscoachings,
  • der Analyse und Optimierung von Bewerbungsunterlagen,
  • der individuellen Beratung und Vorbereitung auf Bewerbungsverfahren.
Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

  • von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung),
  • sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
  • bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).
Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Coachings erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Abschluss des Coachings werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen oder personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt, oder
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

[eigene Ergänzung basierend auf aktueller Website-Konfiguration]

11. Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Rahmen von Coaching- und Hypnoseleistungen

Im Rahmen unserer Coaching- und Hypnoseleistungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten besonderer Kategorien gemäß Art. 9 DSGVO zu verarbeiten. Hierzu zählen insbesondere Gesundheitsdaten, Angaben zu psychischem oder körperlichem Befinden sowie Informationen, die im Rahmen eines Coaching- Anamnesebogens bereitgestellt werden.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich:

  • zur Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Coaching- oder Hypnosesitzung,
  • zur individuellen Betreuung,
  • zur Dokumentation des Sitzungsverlaufs, sofern erforderlich.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

  • von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung der Leistung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend erfolgt die Löschung.

[eigene Ergänzung basierend auf aktueller Website-Konfiguration]

Quelle: https://www.e-recht24.de sowie

[eigene Ergänzung basierend auf aktueller Website-Konfiguration]